Офисный сотрудник должен иметь в своем арсенале самые разнообразные канцтовары, которые обеспечат ему эффективную и слаженную работу. Не обойтись ему без шредера — специального устройства для уничтожения бумаги. Благодаря ему на столе не будет собираться ворох ненужной документации, которая создает хаос и бардак на рабочем месте. О том, на какие критерии нужно обращать внимание при выборе шредера, мы подробно поговорим в нашей статье.
Тип подачи бумаги
Исходя из этого критерия, шредер бывает автоматическим и механическим. В первом случае, в устройство достаточно загрузить стопку ненужных бумаг, а все остальное он сделает сам. Во втором бумагу нужно подавать самостоятельно. Какой вариант лучше? Все зависит от объема ненужной документации. С большими объемами за один раз справляется автоматический шредер. В механический бумагу нужно подавать маленькими порциями.
Тип резки
Шредер может осуществлять резку двумя способами:
продольная — листы разрезаются на вертикальные линии. Подходит для уничтожения незасекреченных документов. Устройство отличается высокой производительностью, но его корзина заполняется сравнительно быстро;
перекрестная — в данном случае листы измельчаются на фрагменты. Подходит для уничтожения документов с конфиденциальной информацией, так как после резки документ уже не удастся восстановить. Ножи, предусмотренные в конструкции устройства, работают очень интенсивно, поэтому их нужно регулярно смазывать.
Стоит отметить, что шредер с продольной резкой обойдется дешевле, чем с перекрестной.
Уровень секретности
Сегодня выделяют семь уровней секретности, которые может обеспечить шредер:
высший Р-7 — для особо секретных документов государственной важности. Резка на 12400 фрагментов;
высокий Р-6 — для секретных документов государственных учреждений и крупных компаний. Резка на 6200 фрагментов;
перекрестная микрорезка Р-5 — строго конфиденциальные документы, содержании особо важные сведения о компании: стратегические планы и исследования, конструкторская документация. Резка на 2000 фрагментов;
перекрестная резка Р-4 — конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию: ведомость по заработной плате сотрудников, финансовая отчетность. Резка на 390 фрагментов;
перекрестная резка Р-3 — конфиденциальные документы: прайс цен на услуги, предложения для сотрудничества, доклады. Резка на 195 фрагментов;
продольная резка Р-2 — внутренний документооборот компании: переписка, инструкции, правила. Резка на 35 полос;
продольная резка Р-1 — общие публичные документы и открытая переписка. Резка на 30 полос.
Таким образом, при выборе шредера нужно учитывать сразу несколько критериев: тип подачи бумаги, тип резки и уровень секретности. За счет этого, вы сможете приобрести устройство с оптимальными эксплуатационными характеристиками.